El Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) ha sido actualizado con cambios importantes que afectan a las empresas IMMEX y OEA en México. Estos cambios buscan optimizar el cumplimiento de las certificaciones y facilitar algunos procesos, aunque también introducen nuevos requerimientos y ajustes específicos para las empresas. En este artículo, exploraremos los aspectos clave de estas modificaciones, sus implicaciones para las empresas y los pasos que deben seguir para mantenerse en conformidad con la normativa.
1. La reunión entre index y AGACE: Contexto y objetivos
El Consejo Nacional Index se reunió con las Administraciones Generales de Auditoría de Comercio Exterior, Jurídica y Grandes Contribuyentes el 17 de octubre de 2024 para discutir las modificaciones de las RGCE. En este encuentro participaron figuras clave como el Mtro. Erick Jiménez, Administrador General de Auditoría de Comercio Exterior, y otros altos funcionarios. El objetivo primordial de la reunión fue revisar ciertos puntos de la Segunda Resolución de Modificación a las RGCE, incluyendo temas cruciales que afectan directamente a las empresas IMMEX y OEA en términos de cumplimiento y operatividad.
2. Facilitación y simplificación de trámites
Uno de los puntos principales de la reunión fue la eliminación de diversos avisos dentro del sistema de Registro de Empresas Certificadas (RECE). Esta medida tiene como fin reducir la carga administrativa para las empresas, ya que muchas de las notificaciones eran redundantes o generaban trabajo innecesario. Según se informó, se eliminarán cerca de 6,000 avisos anuales, especialmente aquellos que provienen de actualizaciones de datos en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Además, las empresas que operan bajo el RECE deben asegurarse de cumplir con las nuevas reglas presentando avisos de forma espontánea, especialmente cuando se trata de cambios en información relevante para las certificaciones, como domicilio social o denominación de la empresa. Esto busca evitar que las empresas se vean en problemas de cumplimiento debido a la falta de actualización de sus datos.
3. Nuevos requisitos de acceso para el Sistema de Control de Inventarios del Anexo 24
Uno de los cambios más importantes en el Anexo 24 es la obligatoriedad de proporcionar acceso al Sistema de Control de Inventarios para aquellas empresas certificadas bajo el esquema IMMEX/OEA. Este acceso debe ser proporcionado a la Administración General de Auditoría de Comercio Exterior (AGACE) antes del 15 de noviembre de 2024. Este requisito busca asegurar la transparencia y el cumplimiento de las normativas relacionadas con el control de inventarios, y será obligatorio para todas las empresas certificadas.
AGACE aclaró que este acceso se refiere exclusivamente al Sistema de Control de Inventarios del Anexo 24, no al sistema corporativo o ERP de la empresa. Esta precisión es importante, ya que algunas empresas podrían haber interpretado que era necesario otorgar acceso completo a su sistema empresarial, cuando en realidad el acceso es únicamente al sistema de inventarios.
4. Empresas con múltiples bases de datos
En los casos en que una empresa opere con más de una base de datos, AGACE requiere que se presenten todos los accesos correspondientes a los sistemas de control de inventarios. Además, las empresas deben detallar en el documento de acceso cada uno de los pormenores y especificaciones de los accesos, incluyendo los usuarios y las contraseñas necesarias. Esta medida garantiza que las autoridades puedan revisar adecuadamente los inventarios y verificar el cumplimiento de la normativa en cada uno de los sistemas que maneje la empresa.
5. Incremento en el porcentaje de retorno
Uno de los cambios significativos en la normativa del Anexo 24 es el aumento en el porcentaje de retorno de mercancías, que pasa del 60% al 80%. Este cambio impacta principalmente a las empresas IMMEX, que deben ajustar sus procesos y operaciones para cumplir con este nuevo estándar de retorno. Este aumento en el porcentaje de retorno se alinea con los esfuerzos de la autoridad para fortalecer el control y la trazabilidad de las mercancías en los procesos productivos de las empresas.
6. Reglas especiales para mercancías sensibles
Para las empresas que manejan mercancías sensibles, el Anexo 24 establece ahora nuevas reglas y autorizaciones específicas. Las mercancías consideradas sensibles incluyen aquellas con un alto riesgo de desvío o aquellas que pueden ser utilizadas para fines distintos a los declarados. Las empresas IMMEX deberán solicitar autorizaciones específicas para procesar y manejar estas mercancías, lo que garantiza una mayor seguridad y control en la cadena de suministro. Este cambio es una medida para proteger la integridad de los procesos de producción y evitar posibles desvíos de mercancías.
7. Simplificación y eliminación de obligaciones innecesarias
AGACE ha señalado que, junto con la implementación de estos nuevos requisitos, también se ha trabajado en la simplificación y eliminación de obligaciones que resultaban innecesarias o redundantes. La intención es que las empresas puedan centrarse en el cumplimiento de las disposiciones que realmente agregan valor y contribuyen a la seguridad y transparencia de sus operaciones, sin tener que lidiar con trámites que solo generan retrabajos y cargas adicionales.
8. Impacto general de los cambios en el Anexo 24
Estos cambios buscan mejorar el cumplimiento y la seguridad de las operaciones de las empresas IMMEX y OEA en México. La actualización en el porcentaje de retorno, los nuevos requisitos para el control de inventarios y la eliminación de trámites redundantes son pasos importantes hacia una normativa más eficiente y alineada con las necesidades actuales del comercio exterior. Las empresas deben tomar estos cambios en serio y prepararse adecuadamente para cumplir con todos los requisitos antes de las fechas establecidas.
9. Pasos a seguir para las empresas
Para las empresas IMMEX y OEA, es fundamental realizar una revisión detallada de sus sistemas y procesos de cumplimiento. A continuación, algunos pasos recomendados:
Revisar el acceso al sistema de inventarios: Asegurarse de proporcionar el acceso a AGACE antes del 15 de noviembre y verificar que solo incluya el Sistema de Control de Inventarios del Anexo 24.
Actualizar las bases de datos: Si la empresa utiliza múltiples bases de datos, detallar cada uno de los accesos y cumplir con las especificaciones de AGACE.
Ajustar el porcentaje de retorno: Adaptar los procesos para cumplir con el nuevo porcentaje del 80%, asegurando que los procedimientos internos estén alineados.
Solicitar autorizaciones para mercancías sensibles: Si la empresa maneja mercancías de esta naturaleza, realizar los trámites necesarios para cumplir con las nuevas reglas.
10. Conclusión
La actualización del Anexo 24 de las RGCE trae consigo una serie de cambios que impactarán a todas las empresas certificadas bajo el esquema IMMEX/OEA. Estos cambios representan tanto una oportunidad de simplificación como un reto de cumplimiento. Para evitar sanciones y facilitar sus operaciones, las empresas deben actuar de manera proactiva y asegurar que sus sistemas y procesos cumplen con la normativa. La clave está en mantenerse informado, realizar los ajustes necesarios y colaborar con las autoridades para facilitar una transición ordenada hacia el nuevo esquema de cumplimiento.
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